Положение о политике в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава»уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава».
1.3. Почтовый адрес ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» 222357 г. Воложин, ул. 1 Мая, д.3 (здание почты);
адрес в сети Интернет: https://valozhin.by/
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
- подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
- подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
- подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава»своих должностных обязанностей.
1.6. ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЬІХ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
3.1. ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
- работники Редакции, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников;
- клиенты и контрагенты Редакции (физические лица);
- представители и/или работники клиентов и контрагентов Редакции, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
- лица, предоставившие Редакции персональные данные путем заполнения письменных, электронных анкет в ходе проводимых Предприятием рекламных и иных мероприятий;
- лица, представившие персональные данные Редакции для рассмотрения устных, письменных п электронных обращений;
- лица, предоставившие персональные данные Редакции иным путем.
3.2. ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных: фамилия, имя, отчество; сведения о документе, удостоверяющем личность; дата рождения; место рождение; пол; фотография; семейное положение; контактные телефоны; адрес электронной почты; место проживания; род занятий (специальность, область профессиональных знаний); место работы; иная информация (указанный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
Редакция обрабатывает биометрические персональные данные (фотография) работников исключительно с целью организации контрольно- пропускного режима и ведения кадровой работы в организации — учета работников Редакции.
Редакция обрабатывает данные посетителей Редакции (фамилия и инициалы) исключительно с целью организации контрольно-пропускного режима.
3.3. ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой; национальной принадлежности; политических взглядов; религиозных и иных убеждений; интимной жизни; философских убеждений; за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно представляет такие данные Редакции либо они становятся известны Редакции в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Обработка персональных данных, касающихся здоровья, осуществляется в случае получения согласия от субъекта персональных данных на обработку указанных данных либо в иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.
3.4. Редакция в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава», содержащей:
- место нахождения ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава»;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава», субъект персональных данных подает в ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3.За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава», направив сообщение на электронный адрес valozhyn-media@yandex.by.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ ОБРАБОТКИ КУКИ
- Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта https://valozhin.by/ (далее – сайт) при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.
ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава»не использует куки для идентификации субъектов персональных данных.
ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» передает информацию, собираемую с использованием аналитических и рекламных (маркетинговых) файлов cookie, следующим третьим лицам, которые привлекаются для обработки файлов cookie и которыми реализуются достаточные меры по защите персональных данных:
ООО «Яндекс». Адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16.
Google, Inc. Адрес: 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, USA.
Meta Payments Inc. Адрес: 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA.
ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» осуществляет трансграничную передачу данных, не связанных с идентификацией конкретного пользователя.
- Трансграничная передача сведений из файлов cookie осуществляется в государства, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
- В рамках функционирования сервиса веб-аналитики Google Analytics ООО ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» может осуществлять трансграничную передачу агрегированных (объединенных в общий массив сведений о пользователях по их поведенческим особенностям) данных, не связанных с идентификацией конкретного пользователя, на серверы Google, Inc., находящиеся в государствах, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
- В этой связи ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» информирует пользователей о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
- отсутствие (фрагментарность) законодательства о персональных данных; отсутствие (ограниченность) прав субъектов персональных данных, обязанности оператора отвечать на запросы субъекта персональных данных;
- отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- отсутствие (ограниченность) мер ответственности за нарушения прав субъектов персональных данных;
- риск широкого доступа к персональным данным правоохранительных органов различных стран;
- риск использования незаконных способов доступа к персональным данным и их незаконного использования.
2. На сайте обрабатываются следующие типы куки:
- необходимые – нужны для функционирования корректной работы сайта;
- функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
- статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы;
3. Обрабатываемые на сайте куки и сроки их хранения согласно Положению от 23.04.2024 №90 «О политике в отношении обработки куки»:
- настройка куки (функциональные), хранятся до 12 месяцев;
- выбор версии для слабовидящих (функциональные), часть из которых хранятся во время пользования сайтом, а остальные не более суток;
- выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся не более суток;
- необходимые для функционирования веб-аналитической платформы (статистические), установлены на сервере ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» и не передаются третьим лицам, часть из которых хранятся во время пользования сайтом, а остальные не более года.
4. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки.
Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям сайта.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.
5. По окончании сроков хранения куки сайт ГУ «Редакция Воложинской районной газеты «Працоўная слава» снова запросит ваше согласие.
6. Помимо настроек куки на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
Подробнее о параметрах управления куки можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:
[Firefox] (https://support.mozilla.org/ru/kb/udalenie-kukov-dlya-udaleniy
a-informacii-kotoruyu-)
[Chrome] (https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru)
[Safari] (https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/sfri11471/mac)
[Opera] (https://help.opera.com/ru/latest/web-preferences/#Управление-ф
айлами-cookie)
[Microsoft Edge] (https://support.microsoft.com/ru-ru/microsoft-edge/уда
ление-файлов-cookie-в-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29a
e09)
[Internet Explorer] (https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/удалени
е-файлов-cookie-и-управление-ими-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d)
