Основными формами документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) являются:
– анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее – форма ПУ-1);
– сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2);
– индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3).
Анкета застрахованного лица по форме ПУ-1
Типы формы: регистрация, изменение анкетных данных, восстановление свидетельства.
Тип формы – регистрация:
Представляется при приеме на работу гражданина, не зарегистрированного в органе ФСЗН.
Тип формы – изменение анкетных данных:
Представляется в случае изменения анкетных данных: фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или др.
Тип формы – восстановление свидетельства:
Представляется при утере страхового свидетельства, его непригодности и в других аналогичных случаях.
Срок представления: 1. В течение 2 календарных дней со дня приема на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования. 2. В течение 5 рабочих дней со дня: – предъявления застрахованным лицом соответствующего документа об изменении анкетных данных; – письменного обращения застрахованного лица для восстановления свидетельства.
Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2
Типы формы: исходная, отменяющая.
Тип формы – исходная: — Представляется для регистрации при приеме на работу гражданина, у которого в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер; — при увольнении с работы; – при возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений.
Тип формы – отменяющая:
Представляется при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период.
Срок представления:
– при приеме на работу
– не позднее 5 календарных дней со дня приема, а при приеме на работуво вновь созданные субъекты хозяйствования – не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; – при изменении только реквизитов разд. 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» (присвоение квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего, перевод, изменение наименования должности служащего, профессии рабочего, изменение наименования структурного подразделения, кода вида трудового договора)
– один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
– при увольнении с работы
– не позднее дня увольнения, а при расторжении трудового договора в соответствии с пунктом 3, абзацами вторым и третьим пункта 7 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь и его прекращении в соответствии с пунктами 5 и 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь – не позднее даты издания приказа об увольнении в случае, если дата увольнения предшествует дате издания приказа; — при возникновении права на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам – в течение 2 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности в случае, если информация о коде работы по совместительству после 1 июля 2019 г. не представлялась. – при корректировке или отмене представленной ранее информации – при возникновении необходимости; Подать форму ПУ-2 можно и заранее (раньше даты увольнения), основное условие – наличие приказа об увольнении на дату подачи формы ПУ-2.
Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 Типы формы: исходная, отменяющая, назначение пенсии.
Тип формы – исходная: — Представляется по всем застрахованным лицам, в т. ч. изъявившим желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии, с которыми в текущем квартале заключены гражданско-правовые договоры и (или) которые являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняют функции руководителей этих юридических лиц; – при обращении застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов; – для корректировки ранее представленных сведений по данной форме.
Тип формы – отменяющая: Предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период.
Тип формы – назначение пенсии: Предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии, а также при возникновении необходимости коррек-тировки представленной ранее информации по указанному типу формы.
Срок представления: – за отчетный квартал – в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду; – при корректировке или отмене представленной ранее информации – при возникновении необходимости; – для назначения пенсии – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии) работодателю; – для подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов – в течение 5 раб. дней со дня письменного обращения застрахованного лица; – по лицам, с которыми в текущем квартале заключены гражданско-правовые договоры и (или) которые являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняют функции руководителей этих юридических лиц, изъявившим желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии, – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом работодателю заявления об удержании; — при ликвидации организации – в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя).
Сроки представления форм ПУ-3 по ГПД: -не позднее 5 календарных дней со дня заключения договора; -не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при заключении договора вновь созданным субъектом хозяйствования; -при начислении вознаграждения по ГПД – один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
Воложинский райотдел Миноблуправления ФСЗН
