В Минтруда на примерах разобрали нестандартные ситуации, когда возникают вопросы при оформлении командировочных расходов. Эти практические рекомендации помогут избежать ошибок сотрудникам организаций.
Пересадки в дороге
Возмещается ли стоимость по всем билетам, если до пункта назначения нужно сделать пересадки?
Да. Проезд к месту командировки и обратно возмещается по фактической стоимости всех проездных документов на регулярный транспорт (поезд, автобус, самолет).
Командировка «домой»
Если работника отправляют в командировку по месту его постоянной регистрации, нужно ли платить суточные и за жилье?
Да, нужно. Местом командировки считается любое место, отличное от постоянной работы, независимо от места жительства работника. Суточные и расходы на жилье возмещаются в общем порядке.
Гостиница в другом городе
Работника направили в Скидель, но из-за отсутствия мест он жил в Гродно. Что возмещается?
- За жилье: исходя из стоимости номера первой категории в гостинице Гродно (по документам или процент от нормы, если документов нет).
- За проезд: расходы на дорогу из Гродно в Скидель и обратно возмещаются по проездным документам.
- Суточные.
Двухместный номер на одного
Работник снял двухместный номер первой категории. Возмещать всю сумму?
Да. Законодательство не ограничивает количество мест в номере. Возмещается стоимость по документам в пределах цены номера первой категории в гостинице населенного пункта командировки.
Такси до аэропорта
Можно ли возместить такси от дома до аэропорта Минск и обратно при командировке за границу?
Да, можно. При командировке за границу на основании документов возмещаются расходы на такси до/от аэропорта, вокзала, места пересадок.
Лимит на жилье в Москве
Работник потратил на жилье в Москве 350$ за 3 дня. Полностью ли это возмещается?
Да. Лимит для Москвы — 145$ в сутки. За 3 дня максимум — 435$. Фактические 350$ укладываются в лимит, поэтому возмещаются полностью.
Суточные при остановке в пути
Работник ехал в ОАЭ 3 дня с остановкой в Москве. По какой стране платить суточные?
За все время командировки, включая путь и остановки, суточные выплачиваются по нормам страны назначения (ОАЭ — 110$/день).
Учет питания и транспорта от принимающей стороны
Как считать суточные, если принимающая сторона обеспечивала питанием и транспортом не все дни
Суточные не выплачиваются только за те дни, когда работник был обеспечен полностью (трехразовое питание, включая завтраки, + транспорт в пределах пункта командировки). Если чего-то не хватало (например, не было завтрака или ужина) — за этот день суточные выплачиваются в полном размере.
