В Республике Беларусь создана национальная система информационной прослеживаемости производимых в Республике Беларусь, а также экспортируемых и импортируемых товаров.
Данная система реализована на основе обязательного составления организациями и ИП электронных накладных (е-ТТН)при обороте отдельных групп товаров.
1.Нормативная правовая база.
— Указ Президента Республики Беларусь от 29.12.2020 № 496 «О прослеживаемости товаров» — определяет общие правила системы прослеживаемости товаров.
— постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496» — определяет перечень товаров.
— постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» — определяет механизм функционирования электронных накладных.
— постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18.12.2023 № 9/75/35/26 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных и иных документов при осуществлении взаимной торговли» — определяет структуру и формат электронных накладных.
— постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.05.2021 № 15 «Об утверждении структуры и формата сведений, передаваемых субъектами хозяйствования и реализующими организациями в Министерство по налогам и сборам»- определяет структуру и формат сведений представляемых в ИМНС.
2. В настоящее время прослеживаемости подлежат: шины и покрышки; холодильники и морозильники; вело-товары.
С 1 марта 2026 г. перечень товаров подлежащих прослеживаемости дополняется следующими группами товаров: стиральные машины; бытовые комбайны; мультиварки; посудомоечные машины; микроволновые печи; плиты и варочные поверхности; пылесосы; утюги; чайники; дрели; фены; телевизоры.
В этой связи требуется провести инвентаризацию имеющихся товаров по состоянию на 01.03.2026 (акт составляется в произвольном виде) и подать сведения в инспекцию МНС РБ по месту постановки на учет не позднее 01.07.2026, но не позднее начала оборота таких товаров.
Сведения подаются в электронном виде с использованием АРМ «Плательщик», через личный кабинет плательщика, посредством направления на портал МНС xml-файла, созданного в бухгалтерской программе либо иной информационной системе плательщика.
Оборот остатков товаров может осуществляться только с использованием электронных накладных.
3. Организациями и ИП с 01.03.2026 сведения представляются в виде электронного документа в инспекцию МНС по месту постановки на учет:
- о произведенных (в том числе из давальческого сырья (материалов) товарах до 20-го числа месяца, следующего за месяцем дня производства товаров, но не позднее даты начала их оборота
- о ввезенных товарах до 20-го числа месяца, следующего за месяцем дня принятия на учет ввезенных товаров с территории государств — членов ЕАЭС.
Сведения о ввезенных товарах с территории государств – не членов ЕАЭС представляются через таможенные органы.
4. Организациям и ИП, осуществляющих оборот товаров подлежащих прослеживаемости (производство, ввоз, а также реализацию и перемещение) необходимо:
- для возможности использования электронных накладных заключить договор с аттестованным EDI-провайдером. Информация об аттестованных EDI-провайдерах размещена на сайте ГП «Центр систем идентификации» (https://ids.by/index.php?option=com_content&view=article&id=226&Itemid=43);
- получить электронную цифровую подпись (далее — ЭЦП) для лица (лиц), осуществляющего(их) приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия). (Информация и справочные документы по получению ЭЦП размещены по ссылке: https://nces.by/pki/info/contacts/);
- идентифицировать товар в соответствии с кодом ТН ВЭД ЕАЭС (при необходимости возможно обратиться в таможенные органы). Информация о процедуре обращения в адрес Минской центральной таможни за получением предварительного решения о классификации товара размещена на портале таможенных органов Республики Беларусь customs.gov.by.
Товары определяются исключительно кодом ТН ВЭД ЕАЭС и дополнительным четырехзначным кодом на уровне первого или первого и второго или первого, второго и третьего знака кода по классификатору дополнительной таможенной информации (при их указании). Краткое наименование приведено только для удобства пользования. Используется классификатор дополнительной таможенной информации (приложение 4-1 к постановлению Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 12.02.2016 № 5 «Об определении классификаторов и особенностей таможенного декларирования»;
- для обеспечения функционирования электронных накладных необходимо наличие в них двух специальных реквизитов: это международный идентификационный номер участника хозяйственной операции (GLN) и международный идентификационный номер товара (продукции) GTIN (их получают при обращении в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 Бел. (информация размещена по ссылке https://ids.by/);
- внести обязательную информация о товарах (GTIN) (при ее отсутствии) в межведомственную распределенную информационную систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS) путем обращения в ГП «Центр систем идентификации» (https://ids.by/ — сайт Центра систем идентификации, http://www.epass.by/ — сайт Банка данных электронных паспортов товаров).
5. При возникновении вопросов по порядку работы с товарами, в отношении которых с 1 марта 2026 г. применяется механизм прослеживаемости рекомендуем пользоваться официальным сайтом МНС, либо обращаться в колл-центр МНС по телефону 189, по телефонам инспекции МНС по Минской области — 8017 293 87 43, 8017 293 87 16.
