Порядок действий индивидуального предпринимателя и созданной им коммерческой организации в соответствии с Положением о создании индивидуальным предпринимателем коммерческой организации, учреждаемой одним лицом (приложение к Закону Республики Беларусь от 22.04.2024 № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности») (далее – Положение № 365-З») для внесения сведений об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, имеющихся у индивидуального предпринимателя на дату прекращения им деятельности в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» (далее — ПК СПТ), описан в подпункте 1.12 пункта 1 и 3.8 пункта 3 Примерного алгоритма действий при переходе индивидуального предпринимателя (далее – ИП) в статус коммерческой организации, размещен на официальном сайте Министерства экономики https://economy.gov.by/uploads/files/Algoritm-IP-jurlitso-got.pdf.
Коммерческая организация передает в налоговый орган по месту постановки на учет для включения в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» государственной информационной системы «Программно-технический комплекс по автоматизации процесса расчета подлежащих уплате в бюджет налогов, сборов (пошлин) и представлению в налоговые органы налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде» в виде электронного документа сведения об остатках товаров, включенных в перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом информационного взаимодействия с государствами — членами Евразийского экономического союза (далее – ЕАЭС), и (или) перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, имевшихся на дату прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, создавшего такую коммерческую организацию (далее — остатки товаров) (пункт 11 Положения № 365-З).
При принятии индивидуальным предпринимателем решения о передаче и реализации создаваемой коммерческой организацией остатков товаров, необходимо провести инвентаризацию образовавшихся остатков товаров. После проведения инвентаризации индивидуальным предпринимателем данные отражаются в передаточном акте, в котором указывается информация об остатках товаров, имеющихся на дату прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, в связи с созданием коммерческой организации в порядке, определенном Положением № 365-З. Для дальнейшего осуществления оборота этих остатков товаров созданной коммерческой организации необходимо: получить электронную цифровую подпись в порядке, определенном пунктом 18 Положения № 365 – З;
Справочно. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для лица (лиц), осуществляющих приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия), возможно в РУП «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) (г. Минск, пр. Машерова, 25, пом. 200, тел. (017) 311 30 00 (доб. 707)) либо в иных региональных регистрационных центрах, перечень которых размещен на сайте НЦЭУ www.nces.by. Информация и справочные документы по получению ЭЦП размещены по ссылке https://nces.by/pki/.
В случае подписания сведений должностным лицом, не являющимся руководителем субъекта хозяйствования, ему необходимо предоставить доверенность в инспекцию МНС по месту постановки на учет, подтверждающую право представления таких документов в налоговые органы; передать в налоговый орган по месту постановки на учет для включения в ПК СПТ в виде электронного документа до начала операций с остатками товаров, но не позднее одного месяца с даты государственной регистрации коммерческой организации сведения об остатках товаров.
Обращаем внимание, что помимо предоставления созданной коммерческой организацией в инспекцию МНС копии передаточного акта для передачи товаров, подлежащих прослеживаемости, на баланс такой организации в ПК СПТ, она должна передать сведения об остатках товаров в ПК СПТ посредством личного кабинета плательщика с использованием функционала «Подать сведения об остатках товаров организаций, созданных в соответствии с Законом от 22.04.2024 № 365-З».
При передаче товаров, подлежащих прослеживаемости, на баланс в ПК СПТ при реорганизации юридических лиц в соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса Республики Беларусь правопреемство при реорганизации юридических лиц происходит следующим образом:
- при слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом;
- при присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом;
- при разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом;
- при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них в соответствии с разделительным балансом переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица;
- при преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы к последнему переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать такому юридическому лицу.
Учитывая изложенное, при передаче товаров, подлежащих прослеживаемости (включая их транспортировку или перемещение от одного юридического лица к другому), другому юридическому лицу при реорганизации фактическим владельцем таких товаров должна быть создана электронная накладная, в которой грузополучателем указывается организация, которой такие товары передаются в соответствии с передаточным актом (разделительным балансом). В качестве основания отпуска возможно указание в электронной накладной реквизиты передаточного акта или разделительного баланса.
